Le service de la scolarité est chargé de :

  • Elaborer les emplois du temps en collaboration avec la direction des études et les départements ;
  • Recevoir les différents sujets des épreuves d’examens ;
  • Etablir les cartes d’étudiants, les attestations et les diplômes de fin de formation ;
  • Tenir là jour les statistiques de recrutement de passage, de redoublement et de sortie ;
  • Recueillir et centraliser les résultats des contrôles, des partiels et des examens de fin de formation ;
  • Etablir des fiches individuelles de renseignements ;
  • Proposer les calendriers des examens partiels, de fin d’année et de fin de formation ;
  • Tenir à jour en collaboration avec les départements les heures supplémentaires et de vacation ;
  • Classer et protéger les archives ayant trait aux aspects pédagogiques.

Le service de la scolarité est dirigé par un chef nommé par un arrêté Ministériel.